Personsuodjalanjulggaštus

Behandlingsansvarlig

Sjamanistisk Forbund (org.nr 998 100 747) er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles på denne nettsiden, i medlemsområdet og i forbindelse med medlemskap i forbundet.

Har du spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger, kontakt oss på sjamanforbundet@gmail.com eller telefon 464 19 265.

Hvilke opplysninger vi behandler og hvorfor

Medlemsregisteret

Når du melder deg inn i Sjamanistisk Forbund, registreres navn, fødselsnummer og kontaktinformasjon i medlemsregisteret vårt hos Solidus. Fødselsnummer er vi pålagt å registrere etter trossamfunnsloven, og det brukes når forbundet krever statstilskudd. Medlemslisten kontrolleres av Statsforvalteren slik loven krever. Støttemedlemmer registreres uten fødselsnummer.

Medlemskap i et trossamfunn regnes som en særlig kategori personopplysning, fordi det sier noe om religiøs tilhørighet. Vi behandler derfor medlemsopplysninger med grunnlag i personvernforordningen (GDPR) artikkel 9 nr. 2 bokstav d, som gir trossamfunn adgang til å behandle opplysninger om egne medlemmer. Medlemslisten deles ikke med andre enn offentlige myndigheter som har lovhjemmel til å kreve den.

Innmelding, utmelding og endring av egne opplysninger skjer gjennom Solidus sine skjemaer, der du identifiserer deg med Vipps. Solidus er databehandler for forbundet og bruker opplysningene bare til å føre medlemsregisteret.

Medlemsområdet på nettsiden

Medlemsområdet er en egen, innlogget del av nettsiden for godkjente medlemmer. Det bruker ikke fødselsnummer og henter ingen opplysninger fra medlemsregisteret. Når du registrerer deg, lagrer vi e-postadressen din, eventuelt navnet du oppgir, statusen på registreringen (venter, aktiv, avvist eller suspendert) og et bevis på at du har lest og godtatt denne personvernerklæringen (hvilken versjon, tidspunkt og språk). Vi lagrer ikke IP-adresse eller informasjon om nettleseren din. Forbundet godkjenner registreringen manuelt ved å kontrollere at e-postadressen tilhører et medlem.

Du logger inn med en engangskode som sendes til e-postadressen din. Det finnes ikke passord. Grunnlaget for behandlingen er medlemskapsforholdet.

I medlemsområdet kan du bruke disse funksjonene:

  • Avstemninger. Når du stemmer, lagres stemmen din knyttet til medlemskapet ditt slik at hvert medlem bare kan stemme én gang per sak. Bare det samlede resultatet vises. Enkeltstemmer vises aldri for andre medlemmer eller for styret.
  • Medlemskartet. Kartet er frivillig. Bare hvis du selv slår det på, vises fylket ditt for andre innloggede medlemmer, og du kan i tillegg velge å vise et områdenavn og kontaktinformasjon. Grunnlaget er samtykke, og du kan når som helst slå kartet av igjen. Vi lagrer aldri nøyaktig posisjon.
  • Styretavlen. Innlegg på styretavlen er bare tilgjengelige for styremedlemmer og vises med navnet fra medlemsprofilen.

Opplysningene i medlemsområdet lagres hos Supabase i EU (Frankfurt), som er databehandler for forbundet. Engangskoder til innlogging sendes gjennom e-posttjenesten Resend.

Henvendelser

Når du kontakter oss på e-post eller telefon, behandler vi navnet ditt, kontaktinformasjonen din og innholdet i henvendelsen for å kunne svare deg. Grunnlaget er vår berettigede interesse i å besvare henvendelser. Henvendelser slettes når de er ferdig behandlet, med mindre de gjelder medlemskapet ditt.

AI-chat

Forsiden har en chat som svarer på spørsmål om forbundet ut fra det som er publisert på nettsiden. Spørsmålet ditt sendes gjennom nettsidens egen tjeneste til AI-leverandøren Anthropic for å lage et svar. Samtalen lagres ikke på våre servere. Nettleseren din husker de siste tre spørsmålene og svarene så lenge fanen er åpen, og du kan slette dem med «Tøm». Vi loggfører bare hvor mange tegn som ble brukt, hva svaret kostet, om det gikk bra og hvor lang tid det tok, aldri teksten du skrev eller IP-adressen din. IP-adressen brukes bare i øyeblikket til å hindre misbruk. Ikke skriv personopplysninger eller sensitive opplysninger i chatten.

Besøksstatistikk

Hvis du godtar analyse i banneret om informasjonskapsler, bruker vi Google Analytics til å forstå hvordan nettsiden brukes, for eksempel hvilke sider som leses mest. Statistikken brukes bare til å forbedre nettsiden. Avviser du, samles det ikke inn besøksstatistikk om deg, og ingen analyseskript lastes.

Informasjonskapsler

Nettsiden bruker disse informasjonskapslene:

  • sjamanforbundet_consent lagrer valget ditt om informasjonskapsler, slik at du slipper å svare på nytt ved hvert besøk. Lagres i ett år og er nødvendig for at valget ditt skal huskes.
  • sjf_kd_access og sjf_kd_refresh holder deg innlogget i medlemsområdet. De settes bare når du logger inn, kan ikke leses av skript, og slettes når du logger ut.
  • sjf_kd_pending brukes kortvarig mens du registrerer deg eller logger inn, og slettes så snart engangskoden er bekreftet.
  • Google Analytics (via Google Tag Manager) settes bare hvis du godtar analyse, og brukes til besøksstatistikk.

Du kan når som helst endre valget ditt med knappen «Oppdater samtykke» øverst på denne siden, eller slette informasjonskapsler i innstillingene i nettleseren din.

Hvem vi deler opplysninger med

Vi selger aldri personopplysninger, og vi deler dem bare med leverandører som hjelper oss å drive tjenestene våre, og som har inngått databehandleravtale med forbundet:

  • Solidus (Norge) fører medlemsregisteret og driver skjemaene for innmelding og utmelding.
  • Eplepai (Norge) utvikler og drifter nettsiden og medlemsområdet på vegne av forbundet.
  • Supabase (EU, Frankfurt) lagrer opplysningene i medlemsområdet.
  • Resend sender engangskoder til e-post ved innlogging.
  • Cloudflare leverer nettsiden og beskytter den mot misbruk.
  • Google for besøksstatistikk, bare hvis du har godtatt analyse.
  • Anthropic lager svarene i AI-chatten, bare for spørsmålene du selv skriver der.

Leverandører utenfor EØS er bundet av EU-kommisjonens standardavtaler for overføring av personopplysninger. Offentlige myndigheter får tilgang til medlemslisten bare når de har lovhjemmel til det, slik som Statsforvalterens kontroll av tilskuddskrav.

Hvor lenge vi lagrer opplysningene

Medlemsopplysninger i medlemsregisteret lagres så lenge du er medlem. Melder du deg ut, fjernes du fra medlemsregisteret.

Melder du deg ut, eller ber om at tilgangen til medlemsområdet stenges, stanses tilgangen med en gang. Profilen din, valgene dine på medlemskartet og innleggene dine på styretavlen slettes senest 30 dager etter. Stemmer du har avgitt, anonymiseres slik at resultatet av avstemningen står, men ikke lenger kan knyttes til deg.

Henvendelser slettes når de er besvart. Chatmeldinger lagres ikke hos oss.

Dine rettigheter

Du har rett til innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg, og du kan kreve retting eller sletting. Du har også rett til å kreve at behandlingen begrenses, til å protestere mot behandlingen og til dataportabilitet. Samtykke til medlemskartet kan du trekke tilbake når som helst i medlemsområdet. Kontakt oss på sjamanforbundet@gmail.com, så svarer vi deg senest innen en måned.

Mener du at vi behandler personopplysninger i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet (datatilsynet.no). Vi setter pris på om du kontakter oss først, slik at vi får mulighet til å rydde opp.

Endringer i denne erklæringen

Denne personvernerklæringen ble sist oppdatert 17. august 2026. Endrer vi måten vi behandler personopplysninger på, oppdaterer vi erklæringen her.